Umowa sprzedaż, umowa darowizny, ustanowienie służebności, ustanowienie hipoteki na nieruchomości, etc. – każda z tych czynności może wiązać się z koniecznością zapoznania się z treścią księgi wieczystej, z koniecznością wypełnienia formularzy wniosków stosowanych w sądach rejonowych prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym lub wniosków składanych do Centralnej Informacji KW.
Księgi wieczyste korzystają z tzw. rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych polegającej (pisząc w skrócie) na tym, że osoba np. zawierająca umowę sprzedaży z osobą wpisaną do księgi jako właściciel nabywa własność, choćby stan prawny ujawniony w księdze wieczystej nie był zgodny z rzeczywistym stanem prawnym, tzn. właścicielem był w rzeczywistości ktoś inny, pod warunkiem, że działa w dobrej wierze.
Zarówno właściwe wypełnienie formularzy, zgromadzenie odpowiednich załączników, czy też właściwe czytanie treści księgi wieczystej może powodować wiele trudności. W takich sytuacjach pomocna może się okazać wizyta u adwokata.